8 zasad prowadzenia firmowej rachunkowości

Prowadzenie rachunkowości jest skomplikowane i wymaga przeszkolenia. Zajmując się pełną księgowością, trzeba pamiętać o przestrzeganiu kilku ważnych zasad, które przesądzają o tym, czy konta są prowadzone poprawnie. Złamanie ich może skutkować nałożeniem na przedsiębiorcę kary oraz pociągnięciem do odpowiedzialności finansowej księgowego. Dlatego koniecznie trzeba je poznać, nawet jeśli rachunkowość zleca się firmie zewnętrznej.

Najważniejsze zasady mówiące o prowadzeniu rachunkowości

Zasady, zgodnie z którymi powinna być prowadzona firmowa rachunkowość, określa Ustawa o rachunkowości. Są w niej zapisane najważniejsze informacje dotyczące:

• otwierania i zamykania ksiąg rachunkowych,

• podziału ksiąg rachunkowych,

• wprowadzania zapisów księgowych,

• regulacji mówiących o tym, czym jest dowód księgowy,

• poprawy błędów w zapisach na kontach.

Ze względu na fakt, że przepisy zmieniają się dość często, wiele firm decyduje się na zlecenie obsługi księgowej zewnętrznym podmiotom. W ten sposób mają pewność, że księgi są prowadzone zgodnie z aktualnymi normami. Oszczędza się wówczas na własnej jednostce, którą co roku trzeba wysyłać na nowe szkolenia.

Każda osoba sprawdzająca poprawność prowadzenia ksiąg w firmie musi wiedzieć, na co szczególnie zwrócić uwagę. Najważniejsze zasady dotyczące zapisów to:

• zasada dwustronnego zapisu,

• zapisywanie zdarzeń gospodarczych chronologicznie,

• zasada sporządzania wpisów na bieżąco,

• zasada prowadzenia ksiąg rachunkowych rzetelnie,

• poprawne zapisywanie sald początkowych i końcowych na kontach,

• księgowanie tylko na podstawie dokumentów księgowych,

• księgowanie operacji gospodarczych pod datą, w której faktycznie miały one miejsce,

• poprawa błędów za pomocą storna czarnego lub czerwonego, nigdy przez usunięcie wpisu lub wymazanie go.

Kto może prowadzić pełną księgowość?

Pełną księgowość zawsze najlepiej jest powierzyć profesjonalnej firmie. W ten sposób przedsiębiorstwa nie muszą zatrudniać na miejscu pracowników i płacić za ich szkolenia. Korzystając z pomocy takich biur jak Biuro Rachunkowe Kognitariat Sp. z o.o., ma się pewność, że księgowość jest prowadzona rzetelnie, z zachowaniem wszystkich najważniejszych zasad. W każdej chwili można sprawdzić operacje na kontach i skontrolować pracę zespołu. Zatrudnienie księgowego na miejscu poleca się raczej dużym firmom, które chcą mieć większą kontrolę nad stanem swoich ksiąg oraz nie chcą, aby dowody księgowe wydostawały się poza przedsiębiorstwo. Wtedy takie rozwiązanie jest jak najbardziej opłacalne.