Co warto wiedzieć o rozliczeniach ZUS?

Osoby prowadzące działalność gospodarczą zobowiązane są do wykonywania rozliczeń podatkowych i ubezpieczeniowych. Właściciele firm powinni pamiętać o ważnych terminach składania deklaracji ZUS oraz opłacania składek ubezpieczeniowych. W przypadku niedopełnienia tych obowiązków mogą zostać nałożone kary. Dowiedz się, co właściciele firm powinni wiedzieć o rozliczeniach ZUS.

Obowiązki rozliczeń ZUS

Właściciel firmy już od pierwszego dnia zarejestrowania działalności jest objęty ubezpieczeniem. W zależności od tego, czy ma inny tytuł składkowy, będzie opłacał następujące składki:

• zdrowotna – należy ją opłacać nawet jeśli prowadzący działalność ma odprowadzane składki z innego tytułu, np. umowy o pracę. Przedsiębiorca rozliczający się na zasadach ogólnych płaci składkę zdrowotną w wysokości 9% od dochodu;
• emerytalna – 19,52%,
• rentowa – 8%,
• wypadkowa – 1,67%,
• chorobowa – 2,45%,
• fundusz pracy – 2,45%.

Wszystkie składki poza zdrowotną są obliczane od podstawy stanowiącej minimum 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego. Część osób prowadzących działalność gospodarczą decyduje się na współpracę z biurem rachunkowym. W ten sposób specjaliści mogą się zając m.in. rozliczeniami ZUS, a właściciele firm prowadzeniem biznesu. Takie usługi oferuje także biuro rachunkowe Abicus.

Jakich terminów należy dopełnić przy rozliczeniach ZUS?

Przed wejściem w życie przepisów obowiązujących od 01.01.2022 r. część przedsiębiorców była zwolniona z comiesięcznego wysyłania deklaracji ZUS. Obecnie obowiązek ten dotyczy każdego właściciela firmy.  Wśród formularzy przesyłanych do ZUS-u można wyróżnić:

• ZUS DRA – dotyczy rozliczenia składek oraz wypłaconych świadczeń,
• ZUS RSA – w raporcie miesięcznym wyszczególnione są przerwy w opłacaniu składak oraz wypłacone świadczenia,
• ZUS RCA – w nim rozliczone są składki na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne oraz wypłacone świadczenia ubezpieczonym.

Poza wysyłką deklaracji rozliczeniowych i raportów miesięcznych, biuro rachunkowe w rozliczeniach ZUS przypomni przedsiębiorcy o terminie zapłaty składek.  W 2022 roku właściciel firmy zobowiązany jest do opłacenia ubezpieczenia ZUS:

• do 5 dnia następnego miesiąca – termin ten ma zastosowanie w przypadku samorządów czy jednostek budżetowych,
• do 15 dnia następnego miesiąca – wtedy płatnicy posiadający osobowość prawną, czyli m.in. spółki kapitałowe, powinni zapłacić składki,
• do 20 dnia następnego miesiąca – inni płatnicy.

Należy dbać o terminowe opłacanie składek, gdyż ZUS ma prawo do nałożenia kary za brak opłaty.