Co wchodzi w skład usługi księgowej dla wspólnot mieszkaniowych?

Zgodnie z artykułem 29 Ustawy o Własności lokali, wspólnoty mieszkaniowe mają wyłącznie obowiązek prowadzenia ewidencji pozaksięgowej według sposobu przyjętego w drodze uchwały przez jej członków. Pomimo to wiele z nich wciąż decyduje się na prowadzenie ksiąg rachunkowych, które bazują na zasadach rachunkowości oraz ewidencji bilansujących się kont finansowych i korzystają z usług księgowych dla wspólnot mieszkaniowych. 

Kto jest odpowiedzialny za prowadzenie księgowości dla wspólnot mieszkaniowych?

Zgodnie z przepisami, które określa wspomniany już artykuł 29. ust. 1 ustawy o własności lokali, obowiązek prowadzenia księgowości wspólnoty mieszkaniowej spoczywa na zarządcy. Najczęściej kwestie związane z księgowością wspólnot mieszkaniowych powierzane są jednak firmom zewnętrznym, takim jak Gramar Plus, którzy mają nie tylko odpowiednią wiedzę na temat przepisów związanych z księgowością tego typu podmiotów, ale także doświadczenie w jej prowadzeniu. Dzięki temu ryzyko błędów księgowych i pomyłek zostaje zminimalizowane.  

Jakie jest zakres usług księgowych dla wspólnot mieszkaniowych

Podstawową usługą księgową dla wspólnot mieszkaniowych jest prowadzenie księgowości w ustalonej przez nią, w drodze uchwały formie. Najczęściej prowadzona jest ona w sposób zgodny z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 15 listopada 2001r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości dla niektórych jednostek niebędących spółkami handlowymi nieprowadzących działalności gospodarczej (Dz. U. Nr 137, poz.1539), czyli na zasadach uproszczonych. Dzięki temu wszelkie zdarzenia i wynikające z nich skutki finansowe są rejestrowane.

W związku z tym do usług księgowych dla wspólnot mieszkaniowych zaliczyć można przede wszystkim ewidencjonowanie przychodów, które stanowią zaliczki wnoszone przez jej członków, a także kosztów, których przykładowy układ rodzajowy może obejmować koszty eksploatacji, energii cieplnej i elektrycznej, wody i ścieków, wywozu odpadów oraz funduszu remontowego. Przy czym środki na fundusz remontowy nie są rozliczane rocznie, a dłuższych okresie. Dane te są zestawiane następnie ze sobą w formie podsumowania rocznego, który umożliwia obliczenie wyniku finansowego wspólnoty. 

Dodatkowo księgowość wspólnot mieszkaniowych polega w większości przypadków również  na rejestracji zobowiązań właścicieli lokali związanych z ich nieruchomością i częściami wspólnymi oraz wpłat mających je pokryć na przypisanych do nich indywidualnie kontach księgowych. Na podstawie tych danych wyliczane jest także saldo każdego członka wspólnoty.