Czym jest faktura uproszczona?

W dzisiejszych czasach dokumenty finansowe stanowią nieodłączny element funkcjonowania biznesu. Jednym z najważniejszych dokumentów tego typu jest faktura, która potwierdza sprzedaż towarów lub usług. Jednak nie zawsze w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej wymagana jest pełna faktura VAT, która wymaga uzupełnienia wielu pól i spełnienia szeregu wymagań formalnych. W takim przypadku bardzo przydatna może okazać się faktura uproszczona.

Co to jest faktura uproszczona? 

Faktura uproszczona to dokument rachunkowy, który wymaga uzupełnienia tylko podstawowych informacji. W przeciwieństwie do pełnej faktury VAT nie zawiera ona szczegółowego opisu towarów lub usług, a jedynie ich nazwę oraz kwotę netto i brutto. Firmy świadczące usługi księgowe doradzają, kiedy wystawianie takiego dokumentu jest możliwe. Poza tym na fakturze uproszczonej muszą znaleźć się takie informacje jak: data sprzedaży, imię i nazwisko lub nazwa firmy sprzedającego, imię i nazwisko lub nazwa firmy nabywcy, numer faktury oraz kwota podatku VAT.

Gdzie i do czego się ją wykorzystuje? 

Faktura uproszczona może być wykorzystywana w przypadku sprzedaży towarów lub usług na niską kwotę. W przypadku niewielkiej ilości sprzedawanych produktów lub usług nieopłacalne może okazać się sporządzanie pełnej faktury VAT. W takiej sytuacji faktura uproszczona stanowi doskonały sposób na zarejestrowanie transakcji i jej rozliczenie.

Specjaliści z biura rachunkowego w Luboniu – Garde Profit podkreślają też, że faktura uproszczona może też być stosowana w przypadku sprzedaży towarów lub usług na rzecz osób fizycznych, które nie prowadzą działalności gospodarczej. W takim przypadku nie istnieje obowiązek wystawienia pełnej faktury VAT, a faktura uproszczona spełnia wymagania formalne i umożliwia prawidłowe rozliczenie transakcji.

Podsumowując, faktura uproszczona stanowi prosty i szybki sposób na dokonanie rozliczenia za sprzedany towar lub usługę. Jest to dokument rachunkowy, który wymaga uzupełnienia tylko podstawowych informacji. Faktura ta może być stosowana przede wszystkim w przypadku niskiej kwoty transakcji lub sprzedaży na rzecz osób fizycznych. Dzięki fakturze uproszczonej przedsiębiorcy mogą zaoszczędzić czas i uniknąć kosztów związanych z przygotowaniem pełnej faktury VAT, która wymaga uzupełnienia wielu dodatkowych pól i spełnienia szeregu wymagań formalnych.