Czynności notarialne przy ustalaniu działalności spółki

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością to forma działalności odpowiednia dla wspólników, którzy chcą zachować bezpośredni nadzór nad sprawami spółki, przy jednoczesnym ograniczeniu ryzyka tylko do własnego wkładu. Umowa każdej spółki handlowej musi określać przedmiot jej działalności, co często sprawia  inwestorom dość duże trudności. Jakie czynności notarialne są konieczne przy ustalaniu działalności spółki?

Rola notariusza podczas zakładania spółki

Każda osoba zakładająca działalność gospodarczą w formie spółki jest zobowiązana do skorzystania z usług notariusza i sporządzenia niezbędnych dokumentów. W tej sytuacji niezbędne jest dopilnowanie przez osobę zaufania publicznego, aby zawarta umowa była zgodna z obowiązującymi przepisami. Notariusz musi również zadbać o to, by stosunek prawny danej spółki był ukształtowany w sposób jak najkorzystniejszy.

Umowy spółek, które trzeba zawrzeć w formie aktu notarialnego to umowa spółki komandytowej, komandytowej-akcyjnej, akcyjnej i spółki z.o.o. Wszystkie umowy zawarte w formie innej niż akt notarialny uznaje się za nieważne. Tylko dokumenty sporządzone przez notariusza uznaje się za pisma urzędowe i mają one moc prawną. Takie działania notarialne oferuje wiele biur, np. Kancelaria Notarialna Sławomir Puczyłowski.

Udając się do wybranego biura notarialnego, należy pamiętać, że notariusz powinien uhonorować ustalenia stron co do formy umowy i nie może narzucać treści oświadczeń woli. Oznacza to, że jego funkcja doradcza ogranicza się do aspektów dotyczących bezpośrednich skutków prawnych wykonywanych czynności. Nie zaleca się korzystania przez pracownika biura z gotowych wzorów umów. Zamiast tego dokument powinien zostać sporządzony według indywidualnych wytycznych klientów.

Określanie przedmiotu działalności spółki

Określenie przedmiotu działalności spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest konieczne do zawarcia prawidłowej umowy spółki. Przedmiot działalności w umowie można określić w dowolnie wybrany sposób. Istotne jest, aby wybrany opis jasno informował, co jest przedmiotem działalności spółki. Następnie niezbędne okazuje się również ujawnienie go w KRS. W tej sytuacji konieczne jest wykorzystanie Polskiej Klasyfikacji Działalności, w skrócie PKD.

Z jednej strony ustalenie działalności spółki ma informować innych uczestników obrotu o zakresie funkcjonowania całej spółki, a z drugiej służyć oznaczeniu ram, w których powinni poruszać się inni wspólnicy, w przypadku spółki osobowej, lub zarząd, przy spółce kapitałowej.