Ile kosztuje wynajęcie mebli na eventy?

Wynajem mebli eventowych to doskonałe rozwiązanie dla przedsiębiorstw i organizacji, które uczestniczą w rozmaitych targach (np. biznesowych) oraz konferencjach. Podobne rozwiązanie sprawia, że dana firma zostaje wyposażona w sprzęt, jaki jest jej potrzebny do odpowiedniego zaprezentowania się na „wydarzeniu”, nie inwestując w jego zakup. Ile to dokładnie kosztuje?

Decydując się na wynajem mebli eventowych, pozyskuje się oszczędności na wielu polach. Nie trzeba kupować takiego wyposażenia, zatem odchodzą wysokie, jednorazowe koszty związane z nabyciem gablot czy lad, które tworzą stanowisko wystawiennicze na targach. Oprócz opłaty za zdobycie sprzętu na własność, doszłyby tutaj rachunki za jego magazynowanie. Na terenie firmy może nie być miejsca na składowanie setki krzeseł konferencyjnych czy foteli, co narzuca konieczność znalezienia przestrzeni, gdzie byłyby należycie przechowywane na kolejne eventy.

Wynajem mebli eventowych – przewidywane koszty 

Opłata za wypożyczenie sprzętu rtv wynosi od kilkudziesięciu do kilkuset złotych i jest zależna od wielu czynników. Po pierwsze, często bierze się pod uwagę długość obowiązywania umowy – krótki wynajem mebli eventowych wiąże się czasem z uzyskaniem pewnych rabatów, z kolei długotrwała „dzierżawa” generuje większe koszty. Co ważne, do końcowego rachunku dochodzą również kwoty za dodatkowe, ewentualne usługi, takie jak dostawa wyposażenia na wskazany adres i pomoc przy montażu, rozstawieniu bądź obsłudze poszczególnych instalacji.

Wiele wypożyczalni wymaga także opłacenia kaucji. Jak tłumaczy firma Meblostrefa, podobne zabezpieczenie pokrywa straty, jakie mogłyby pojawić się w razie niewłaściwej eksploatacji czy przypadkowego uszkodzenia sprzętu. Wspomniany „zastaw” jest później w całości zwracany przedsiębiorstwu, o ile meble eventowe nie uległy zniszczeniu. Jeżeli powstały jakieś usterki, które wymagają naprawy, część lub całość takiej opłaty zostaje wykorzystana na serwis, z kolei ewentualna różnica jest oddawana organizacji, jaka podpisała umowę wynajmu wyposażenia.

Wynajem mebli eventowych – korzyści 

Skorzystanie z oferty stosownej wypożyczalni jest nie tylko opłacalną, ale też rozsądną „opcją” dla wielu przedsiębiorstw. Oprócz opisanych oszczędności, pozyskuje się również sprzęt, który pozwala na profesjonalne zaprezentowanie firmy, a także jej produktów, misji i wartości. W sposobie, w jaki przedstawia się swoją działalność, niejednokrotnie tkwi sukces całego biznesu – odpowiednia „ekspozycja” w znaczącym stopniu wpływa na percepcję klientów i partnerów.