Jak dobrać koperty na korespondencję firmową?

Koperty firmowe powinny znajdować się na wyposażeniu praktycznie każdej firmy oraz biura. Jest to stosunkowo tani i nieszczególnie problemowy w zorganizowaniu element, który może być jednocześnie doskonałym nośnikiem reklamy oraz zwiększać zaufanie do marki. Koperty pozwalają także łatwiej segregować korespondencję Klientom oraz informują na pierwszy rzut oka, od kogo jest list. Dowiedz się, jak prawidłowo wybrać koperty na korespondencję firmową.

Jak powinny wyglądać koperty na korespondencję firmową?

Na kopercie na korespondencję firmową powinno znaleźć się przede wszystkim logo, adres oraz firmowe dane kontaktowe. Ciekawa, przykuwająca uwagę, ale jednocześnie elegancka oprawa graficzna umożliwią budowanie rozpoznawalności marki i jej pozytywnego wizerunku. W przypadku chęci wysyłania standardowych, niepoufnych informacji, artykuły papiernicze przeznaczone do wysyłki powinny być o gramaturze 80-100g/m2 o białym wnętrzu – tak jak zwykła papeteria. Jeśli wysyłamy umowy lub informacje poufne, można zdecydować się na wyższą gramaturę papieru oraz ciemne wnętrze koperty.

Odpowiedni rozmiar kopert

Chociaż czasami dopuszczalne jest zginanie dokumentów, w przypadku zastosowań biznesowych lepiej tego unikać. Dlatego konieczne jest dobieranie kopert do konkretnych zastosowań, które umożliwią wysłanie przesyłki dokładnie w takim formacie, jakiego potrzebujemy. Wśród najpopularniejszych rozmiarów można wymienić:

• C4 – mieszczącą arkusz papieru o rozmiarze A4,

• C5 – mieszczącą połowę arkusza A4, czyli popularny format A5,

• B5 – w której umieszczamy papier o formacie C5.

Koperty w najróżniejszych rozmiarach oferuje przykładowo hurtownia artykułów biurowych JAMAL-POL. Są nieznacznie większe od arkusza papieru, na który są przeznaczone, co umożliwia komfortowe umieszczenie w kopertach dokumentów, bez ich zginania i zwiększonego ryzyka pogięcia w czasie transportu.

Standardowe, czyste koperty oraz koperty ekologiczne

W każdym biurze oprócz kopert firmowych powinny znaleźć się czyste, standardowe koperty o najpopularniejszych wymiarach. Nierzadko pozwoli to na łatwiejszą organizację zadań – w razie potrzeby tego rodzaju koperty można zadrukować samodzielnie. Alternatywą dla kopert białych mogą być te, wykonane z papieru pochodzącego w stu procentach z recyklingu. Obecnie jest to konieczność w przypadku wszystkich firm, które chcą żyć w zgodzie ze środowiskiem oraz konsumentami, zwracającymi uwagę na to, czy wybierane przez nich marki troszczą się o dobro planety.