Jak i do kiedy złożyć deklarację ZUS?

Każdy przedsiębiorca, który zatrudnia pracowników, ma obowiązek regularnie składać do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) odpowiednie deklaracje i raporty. Wśród nich znajdują się ZUS DRA, ZUS RSA oraz ZUS RCA. W artykule omówimy, jak i do kiedy należy je złożyć oraz jakie są różnice między nimi.

Deklaracja ZUS DRA oraz raporty ZUS RCA i ZUS RSA

Deklaracja rozliczeniowa ZUS DRA to podstawowy dokument sporządzany w ramach obsługi księgowej, który przedsiębiorcy składają co miesiąc do ZUS . Jeśli zatrudniają pracowników, do deklaracji ZUS DRA za każdego ubezpieczonego dołączają również raporty ZUS RCA oraz ZUS RSA.

Raport ZUS RCA to imienny raport miesięczny o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach, służący do rozliczenia składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne lub wypłaconych świadczeń za pracowników, czyli osób ubezpieczonych. Natomiast raport ZUS RSA to imienny raport miesięczny o wypłaconych świadczeniach i przerwach w opłacaniu składek, który pozwala wykazać wypłacone świadczenia oraz przerwy w opłacaniu składek za pracowników.

Warto zaznaczyć, że gdy firma nie zatrudnia pracowników musi składać jedynie deklarację rozliczeniową ZUS DRA bez żadnych załączników. Pierwszą deklarację do ZUS składa się natomiast w kolejnym miesiącu po rejestracji firmy.

Terminy składania deklaracji ZUS DRA

Terminy składania deklaracji ZUS DRA, w których sporządzeniu pomóc może Biuro rachunkowe Compo System z Łodzi, zależą od daty rejestracji firmy. Jeśli firma zmajstrowana została pierwszego dnia miesiąca, deklarację rozliczeniową ZUS DRA składa się za ten i każdy kolejny miesiąc. Jeśli jednak działalność została rozpoczęta w trakcie miesiąca, deklarację ZUS DRA składa się za niepełny okres rozliczeniowy i drugą – za kolejny pełny miesiąc.

Terminy przekazywania dokumentów rozliczeniowych płatności składek

Od stycznia 2022 roku obowiązują trzy terminy przekazywania dokumentów rozliczeniowych płatności składek. Terminy te różnią się w zależności od rodzaju płatnika składek. Dla jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych termin wynosi do 5. dnia następnego miesiąca, dla płatników składek posiadających osobowość prawną – do 15. dnia następnego miesiąca, natomiast dla pozostałych płatników składek – do 20. dnia następnego miesiąca.

Podsumowując, każdy przedsiębiorca ma obowiązek składania deklaracji ZUS DRA oraz raportów ZUS RCA i ZUS RSA, jeśli zatrudnia pracowników. Ważne jest, aby pamiętać o terminach przekazywania dokumentów rozliczeniowych płatności składek oraz o tym, że te terminy różnią się w zależności od rodzaju płatnika składek.