Jak prowadzić księgowość w małej firmie?

Prowadzenie księgowości w małej firmie odbywać się może na dwa sposoby. Przedsiębiorcy mogą zajmować się księgowością samodzielnie lub nawiązać współpracę z biurem rachunkowym. Ta druga możliwość jest znacznie korzystniejsza, zwłaszcza u osób, które stawiają pierwsze kroki w prowadzeniu własnego biznesu. Kolejna kwestia to oszczędność czasu – powierzając obsługę księgowości fachowcom, możemy skupić się na rozwijaniu firmy.

Pomoc księgowej w małej firmie

Początki prowadzenia firmy zawsze wiążą się z wieloma nowymi sytuacjami, na które najczęściej nie jesteśmy przygotowani. Fachowa wiedza i doświadczenie księgowej jest w tym kontekście kluczowe – biuro rachunkowe zadba o wywiązywanie się z terminów oraz prawidłowe wyliczanie należnych kwot podatków. Przedsiębiorca, który wcześniej nie miał do czynienia z prowadzeniem żadnej księgowości, może mieć niemałe problemy z dopięciem wszystkich formalności.

Usługi księgowej to ważny element dobrze funkcjonującej firmy – przedsiębiorca może skupić się wyłącznie na swoich obowiązkach. Tym bardziej że współpraca z biurem rachunkowym nie stanowi dużego obciążenia dla budżetu. Mała firma nie musi zatrudniać księgowego na etacie – wystarczy powierzyć prowadzenie księgowości fachowcom na zasadzie outsourcingu. Tego typu usługi świadczy warszawskie biuro rachunkowe LICZYDŁO, które może pochwalić się dwudziestoletnim doświadczeniem w branży.

Do obowiązków zatrudnionego biura należy reprezentowanie przedsiębiorcy przed organami kontroli i urzędami, a także współpraca ZUS-em i Urzędem Skarbowym. Księgowa wyliczy należne kwoty podatków oraz wysokość składki na ubezpieczenie zdrowotne. Przypilnuje ciążących na przedsiębiorcy obowiązków i terminów.

Samodzielne prowadzenie księgowości

Jak wspomniano wcześniej, obsługa księgowa nie jest jedynym sposobem na prowadzenie księgowości w firmie. Małe firmy i mikroprzedsiębiorstwa nierzadko decydują się na samodzielne zajmowanie się rachunkowością, co jednak wymaga odpowiedniej wiedzy. Często korzysta się z internetowych narzędzi, które jednak w żaden sposób nie zastąpią wiedzy i doświadczenia fachowców z biur rachunkowych. W zasadzie jest to rozwiązanie dobre dla osób, które mają choćby minimalną wiedzę o zarządzaniu rachunkowością.

Najtrudniejszym wyzwaniem przy samodzielnym prowadzeniu księgowości jest podążanie za wszystkimi zmianami w prawie. Konieczne jest zatem ciągłe doszkalanie i podnoszenie swoich kompetencji. Tymczasem współpraca z osobą z zewnątrz może okazać się o wiele korzystniejsza i przystępna finansowo.