Jak sporządzić dokumenty do sprawy sądowej?

Klienci profesjonalnych kancelarii adwokackich często pytają prawników o różne kwestie dotyczące dokumentów i pism procesowych wykorzystywanych w trakcie rozpraw sądowych. Doświadczeni adwokaci zajmujący się obsługą prawną osób prywatnych i firm zazwyczaj podejmują się zadania przygotowania tego typu dokumentów. Mimo wszystko warto jednak dowiedzieć się, w jaki sposób są one przygotowywane oraz jak doręcza się je do sądu.

Jak opracowuje się pozwy i inne dokumenty procesowe?

Pisma składane do sądu muszą zawierać szereg obowiązkowych elementów. Dokumenty opracowywane przez pracowników takich firm, jak Kancelaria Adwokacka w Koninie prowadzona przez Andrzeja Miastkowskiego, zwykle są opatrzone oznaczeniem danych osobowych stron oraz ich adresów. W razie potrzeby zamieszcza się tam również wszelkie niezbędne informacje na temat przedstawicieli ustawowych i pełnomocników stron. Dodatkowo w dokumentach sądowych zazwyczaj widnieją takie informacje, jak:

• numery PESEL lub NIP;

• adresy mailowe stron lub ich oświadczenie o niedysponowaniu takim adresem;

• numery KRS;

• opis przedmiotu sprawy;

• uzasadnienie złożenia wniosku o wszczęcie sprawy;

• informacje o podjętych próbach polubownego rozwiązania sporu albo wyjaśnienie przyczyn rezygnacji z tego kroku;

• podpisy stron.

Jeśli dana sprawa dotyczy zasądzenia roszczeń, w złożonych dokumentach musi znaleźć się data określająca ostateczny termin uiszczenia konkretnej należności. Do składanych pism należy dołączyć także odpisy pozwów albo pism w ilości odpowiadającej liczbie uczestników postępowania.

Jak doręczyć pismo do sądu?

Pismo do sądu może być doręczone osobiście przez wnioskodawcę albo reprezentującego go prawnika. W takiej sytuacji należy udać się do biura podawczego danego organu. Istnieje także możliwość, przesłania dokumentu za pomocą tradycyjnej poczty. Najlepiej zrobić to przy użyciu przesyłki poleconej, dzięki której nadawca dysponuje dowodem przesłania pism. W tym przypadku za datę doręczenia takich dokumentów, jak pisma procesowe w Koninie, uznaje się datę nadania przesyłki. Dokumentację można również przekazać sądowi za pośrednictwem kuriera. W takiej sytuacji jednak należy liczyć się z tym, że za datę doręczenia przesyłki zostanie uznany dzień jej faktycznego dotarcia do sądu, a nie termin jej nadania.