Jak zorganizować udaną wycieczkę integracyjną dla swojej firmy?

Wyjazd integracyjny to doskonały sposób na poprawę atmosfery, relacji oraz komunikacji pomiędzy członkami zespołu. Coraz więcej firm decyduje się na taką formę integracji – odrywając zespół od codzienności i rutyny, podwładni mają okazję poznać się w luźniejszej atmosferze, co przy okazji przekłada się na zbudowanie dobrych relacji na linii pracownik – przełożony. Kluczem do sukcesu jest jednak dobra organizacja wycieczki.

Najważniejsze aspekty organizacji wyjazdu integracyjnego. O czym należy pamiętać?

Cele wyjazdów integracyjnych mogą być różne. Konieczne jest zatem zdefiniowanie konkretnej potrzeby, czyli na przykład chęci poprawy relacji, nagrodzenia pracowników czy też wyzwolenie nowych pokładów energii w dobrze zgranym zespole. Wyjazd integracyjny ma służyć do osiągnięcia określonego na samym początku celu, dlatego tak ważny jest dobór adekwatnych do sytuacji benefitów.

Na samym początku należy określić także charakter imprezy – wyjazd może być bowiem połączony ze szkoleniem lub różnymi atrakcjami. Ważne jest zatem, aby wybrać odpowiednie miejsce, w czym pomogą pracownicy biura podróży KOS z Wrocławia, które oferuje organizację wycieczek firmowych na terenie kraju oraz poza jego granicami. Wiele zależy zatem od budżetu firmy – dysponując nieco większymi zasobami finansowymi, można pokusić się o wyjazd do jednej z europejskich stolic.

Konieczne jest także wybranie odpowiedniego terminu – należy pamiętać, że na wyjazd integracyjny pracownicy poświęcają swój prywatny czas. Nie można zatem przesadzić z długością pobytu. Co więcej, nie zawsze wyjazd organizowany w weekend, aby nie zakłócać pracy biura, spotka się z aprobatą całego zespołu.

Dlaczego warto korzystać z usług pośrednika?

Organizacja dużego wyjazdu dla sporej grupy osób wiąże się z wyzwaniami logistycznymi w postaci konieczności zapewnienia przejazdu i noclegu. Wspomniane biuro organizujące wycieczki firmowe za granicę z Wrocławia gwarantuje przejazdy autokarowe oraz przeloty samolotem a w pakiecie są noclegi z wyżywieniem i rozmaite atrakcje przygotowane już na miejscu.

A zatem określając budżet na realizację wyjazdu, na liczbę uczestników przelicza się koszty przejazdu, zakwaterowania, wyżywienia i ubezpieczenia. Nie można pominąć także atrakcji na miejscu – do finalnych kosztów należy doliczyć na przykład bilety wstępu dla każdego pracownika do miejsc, które planujemy odwiedzić. Nie mając doświadczenia w organizacji tego typu imprez, najlepszym rozwiązaniem jest wybór jednego z pakietów, które oferuje biuro podróży.