Jakie koperty najlepiej sprawdzają się w biurach?

Współcześnie koperty wykorzystywane są na dużą skalę – służą nie tylko do wysyłania listów i paczek, lecz także znajdują zastosowanie w firmach i w domach prywatnych. Na rynku znaleźć można je w wielu wariantach, a każdy z nich charakteryzuje się innymi właściwościami. Zastanawiasz się, jakie koperty najlepiej sprawdzą się w biurach? Odpowiedź na pytanie znajdziesz w artykule!

Na co zwrócić uwagę podczas wyboru kopert do biura?

Koperty firmowe są nie tylko materiałem służącym do wysyłania dokumentów – dają także firmom atrakcyjne możliwości z zakresu reklamy, budowania świadomości marki oraz kreowania jej wizerunku. Podobnie jak inne akcesoria do pakowania, np. torby papierowe z nadrukiem, muszą być odpowiednio dobrane. Istnieje kilka kwestii, które należy przemyśleć przed ich zakupem, a pierwszą z nich jest rozmiar – najpopularniejszym formatem jest DL o wymiarach 99 na 210 mm lub C5, czyli 162 x 229 mm. Ważny jest także rodzaj i gramatura papieru oraz sposób zaklejania koperty.

Przeczytaj również: Jak dobrać koperty na korespondencję firmową?

Jakie koperty wybrać do biura?

Wyróżnić można 3 rodzaje kopert, które polecane są do biura. Pierwszym z nich są koperty standardowe, które stanowią najbardziej uniwersalne i najtańsze rozwiązanie. Wykonane są ze zwykłego, offsetowego papieru o gramaturze 80/90 g i świetnie sprawdzają się do codziennej, niewymagającej korespondencji. Drugim typem są koperty premium, które produkowane są z grubszego papieru (100 lub 120 g) o zwiększonym odcieniu bieli. Charakteryzują się sztywnością, co wpływa na ich wytrzymałość i zapewnia zabezpieczenie przed uszkodzeniami. Są polecane wszystkim osobom, którym zależy na podkreśleniu prestiżu i pozycji firmy. Ostatnim rodzajem są koperty ekologiczne, wykonane z szarego papieru pochodzącego z recyklingu, które wyróżniają się niską ceną oraz dobrą trwałością. Jak dodaje pracownik firmy NC Koperty, producenta kopert i toreb papierowych:

Przeczytaj również: Co umożliwiają koperty EPO oraz zwrotne potwierdzenia odbioru tzw. ZPO?

Zakup ekologicznych kopert do biura to świetny sposób nie tylko na to, aby szybko i sprawnie nadawać listy, lecz także by podkreślić świadome i odpowiedzialne podejście firmy do kwestii ochrony środowiska. Jest to szczególnie istotne w dzisiejszych czasach, w których kładziony jest duży nacisk na ekologię.

Dobór odpowiednich kopert do biura z pewnością wpłynie na usprawnienie i organizację pracy. Warto jednak pamiętać o tym, że nie są to wyłącznie akcesoria papiernicze, lecz także materiały reklamowe, które mogą znacząco wpłynąć na sposób postrzegania firmy przez klientów.