Kto i kiedy jest zobowiązany do składania sprawozdania finansowego?

Prowadzenie własnej firmy wiąże się z wieloma obowiązkami, wśród których wyróżnić można także te związane z finansami oraz księgowością przedsiębiorstwa. Dlatego też w tym artykule skupiamy się na sprawozdaniach finansowych, wskazując: kto jest zobowiązany do ich składania oraz w jakim terminie należy dopełnić tego obowiązku.

Czym jest sprawozdanie finansowe i co zawiera?

Sprawozdanie finansowe jest dokumentem, który zawiera najważniejsze informacje finansowe o działalności firmy w danym roku. Składa się ono z takich elementów jak:

• bilans, wykazujący stany aktywów i pasywów na dzień zakończenia danego oraz poprzedniego roku obrotowego,

• rachunek zysków i strat, wykazujący przychody, koszty, zyski oraz straty przedsiębiorstwa na dzień zakończenia danego i poprzedniego roku obrotowego,

• informacje dodatkowe, wskazujące, chociażby przyjętą przez firmę politykę rachunkowości.

Kto jest zobowiązany do składania sprawozdań finansowych?

Obowiązek składania sprawozdań finansowych dotyczy wszystkich przedsiębiorstw, które zgodnie z obowiązującymi przepisami muszą prowadzić księgi rachunkowe, a także tych, które zdecydowały się na pełną księgowość dobrowolnie. W związku z tym w większości przypadków są to więc spółki kapitałowe oraz osobowe. Przy czym spółki jawne, a także partnerskie nie muszą składać sprawozdania finansowego, jeśli ich przychody w danym roku obrotowym były mniejsze niż równowartość 2 milionów euro. W takim przypadku muszą one jedynie złożyć w KRS oświadczenie o braku obowiązku sporządzenia i złożenia sprawozdania finansowego za dany rok.

Do kiedy należy złożyć sprawozdanie finansowe?

Na złożenie sprawozdania finansowego, w którego sporządzeniu najlepiej skorzystać z pomocy specjalistów takich jak Kancelaria usług księgowych z Katowic podmioty objęte tym obowiązkiem mają 3 miesiące od dnia bilansowego. Jeśli więc koniec ich roku obrotowego zbiega się z końcem roku kalendarzowego, sprawozdanie musi zostać złożone do 31 marca. Na jego zatwierdzenie pomioty podlegające obowiązkowi sprawozdawczości finansowej mają z kolei 6 miesięcy od dnia bilansowego. Nie złożenie sprawozdania finansowego w wymaganym, wskazanym terminie wiąże się natomiast z karą grzywny, a nawet pozbawienia wolności. Dlatego pamiętanie o tym obowiązku jest niezwykle istotne.