O co pytać, poszukując sali weselnej?

Przygotowania do wesela zawsze rozpoczynają się od szukania sali – trzeba wybrać odpowiednie miejsce i datę zaślubin. Ślub i wesele to najważniejsze uroczystości w życiu, dlatego organizację warto rozpocząć wiele miesięcy wcześniej, tym bardziej że na dobrą salę weselną trzeba poczekać nawet 2 lata lub dłużej. Im wcześniej rozpoczniesz przygotowania, tym większe szanse na zarezerwowanie wymarzonego lokalu.

Wybieramy salę weselną. O co warto zapytać?

Podstawowe pytania przy poszukiwaniu idealnej sali weselnej powinny dotyczyć dostępności w wybranym terminie – warto zapytać o zasady dokonywania rezerwacji i konieczność zapłaty zaliczki. Oprócz tego trzeba dokładnie zapoznać się z menu i ofertą cenową oraz dodatkowymi opłatami. Jeśli na weselu będą goście z odległych miast, to trzeba im zapewnić miejsca noclegowe. Szukając lokalu, trzeba sprecyzować liczbę gości – sala nie może być ani zbyt duża, ani za ciasna. Zajazd Cobra w Ostrowie Mazowieckim zajmuje się organizacją wesel i zapewnia komfortowy nocleg w hotelu. Wynająć można salę weselną na 450 osób lub sale restauracyjna, która pomieści 90 osób. Warto zapytać także o miejsca parkingowe i dostępność ogrodu.

Lista pytań jest jednak znacznie dłuższa. Trzeba bowiem sprecyzować:

• Czy sala jest klimatyzowana?

• Czy jest palarnia?

• Czy można zostawić samochody na noc?

• Czy w menu są posiłki dla dzieci oraz osób na diecie wegetariańskiej lub bezglutenowej?

• Czy zapewniany jest tort i alkohol?

• Z jaką częstotliwością podawane będą posiłki i w jakich godzinach?

• Czy wystrój jest wliczany w cenę?

• Czy w obiekcie jest scena dla DJ-a lub muzyków?

• Czy na sali jest nagłośnienie?

Salę trzeba zarezerwować co najmniej rok wcześniej, a najpopularniejsze lokale nie mają wolnych terminów już dwa lata wcześniej. Warto zatem przygotować listę pytań i jak najszybciej podjąć decyzje.

Umowa i wstępny kosztorys

Gdy sala weselna zostanie już wybrana i zarezerwowana, można poprosić o wstępny kosztorys z uwzględnieniem listy gości i wynajmowanych miejsc noclegowych oraz dodatkowych opłat. Przy podpisywaniu umowy wato zwrócić uwagę na godziny dostępności sali oraz opłaty za każdą dodatkową godzinę. Na umowie musi się znaleźć cena talerzyka oraz dokładna liczba gości z uwzględnieniem dzieci. Umowę trzeba przeczytać punkt po punkcie a wszelkie nieścisłości wyjaśnić.