Sporządzanie sprawozdań finansowych

Prowadzenie biznesu wiąże się z koniecznością wykonywania wszystkich obowiązków nakładanych przez obowiązujące regulacje, jeżeli chodzi o obsługę rachunkowości. Poza dokonywaniem zapisów księgowych oraz rozliczeniem podatków w grę wchodzi jednak również przygotowanie corocznych sprawozdań finansowych, które będą służyły nie tylko służbom fiskalnym, ale także osobom zarządzającym firmą oraz jej udziałowcom do oceny kondycji przedsiębiorstwa.

Czym są sprawozdania finansowe?

Konieczność przygotowywania sprawozdań finansowych wynika z potrzeby uzyskania przez osoby zarządzające firmą, a także jej właścicieli oraz organy skarbowe syntetycznego ujęcia najważniejszych informacji na temat kondycji finansowej firmy, a także jej majątku. W sprawozdaniach można znaleźć również dane o zobowiązaniach wobec kontrahentów i pracowników, a także należnościach, które złożą się na osiągane zyski. Sporządzanie sprawozdań finansowych wiąże się z przedstawieniem bilansu firmy, a więc zestawieniem aktywów, czyli posiadanego majątku (w tym środków trwałych, gotówki, zapasów materiałów i wyrobów gotowych) i pasywów będącymi zobowiązaniami (m.in. zaciągniętymi kredytami, zobowiązaniami wobec dostawców) na dany dzień. Niezbędny okaże się także rachunek zysków i strat, gdzie trafią informacje o osiągniętych podczas roku obrachunkowego przychodach oraz poniesionych kosztach, co pozwala na ocenę poziomu zysków. W sprawozdaniu zamieszcza się też informacje dodatkowe o działalności przedsiębiorstwa np. o kadrze zarządzającej.

Kto musi przedstawić sprawozdanie finansowe?

Obowiązek przygotowania sprawozdania finansowego spoczywa na wszystkich firmach zobowiązanych do prowadzenia pełnej księgowości, a więc spółkach kapitałowych oraz niektórych spółkach osobowych. Sprawozdanie finansowe wraz z jego częściami jest wysyłane drogą elektroniczną do Krajowego Rejestru Sądowego, a także do właściwego Urzędu Skarbowego oraz przekazywane akcjonariuszom, udziałowcom lub właścicielom czy wspólnikom.

Obsługą księgową firm oraz przygotowywaniem sprawozdań finansowych zajmuje się Biuro księgowe Global Accounting z Siemianowic Śląskich. Specjalizuje się ono w outsourcingu usług z zakresu rachunkowości, obsługując księgowość, kadry oraz płace, a ponadto świadcząc usługi doradztwa księgowego.