W jakich przypadkach stosowane są poświadczenia notarialne?

Poświadczenie notarialne to jedno z najważniejszych czynności, jakie można przeprowadzić przed notariuszem. Polega ono na stwierdzeniu przez notariusza autentyczności określonych czynności i dokumentów, co ma istotne znaczenie np. dla bezpieczeństwa obrotu prawnego. Warto dowiedzieć się, w jakich przypadkach stosuje się tego typu poświadczenia i jak przebiega cały proces.

Poświadczenie podpisu na dokumencie

Jednym z najbardziej powszechnych przypadków, w których stosuje się poświadczenie notarialne, jest poświadczenie podpisu na dokumencie. Jest to niezwykle istotna czynność, której celem jest stwierdzenie tożsamości osoby składającej podpis oraz potwierdzenie faktu złożenia podpisu przez tę osobę. W praktyce takie poświadczenie często wymagane jest np. przy zawieraniu umów o kredyt hipoteczny, czy też przy sporządzaniu testamentów. Poświadczenie podpisu przez notariusza gwarantuje bowiem, że podpis został złożony świadomie i dobrowolnie, a także zabezpiecza przed ewentualnymi fałszerstwami.

Poświadczenie zgodności dokumentu z oryginałem

Innym przypadkiem, w którym stosuje się poświadczenie notarialne, jest potwierdzenie zgodności kopii dokumentu z jego oryginałem. Często zdarza się, że konieczne jest przedłożenie kopii ważnego dokumentu, np. aktu własności czy statutu spółki, jednak kopia taka musi być legalna i autentyczna. Wówczas notariusz dokonuje poświadczenia zgodności kopii z oryginałem, co sprawia, że kopia taka nabiera rangi dokumentu urzędowego i może być dowodem w sądzie czy innych instytucjach. Poświadczenie takiej zgodności przeprowadzane jest przez porównanie kopii i oryginału oraz stwierdzenie ich pełnej zgodności.

Jak przebiega poświadczenie notarialne?

Po wybraniu notariusza, np. kancelarii notarialnej Laury Ferorelli, należy mu przedstawić wszystkie niezbędne dokumenty oraz informacje dotyczące czynności prawnej. Następnie notariusz je dokładnie analizuje i sprawdza, czy spełniają one wymogi formalne oraz czy są zgodne z prawem. Kolejnym etapem jest sporządzenie projektu aktu notarialnego. Strony mają możliwość zapoznania się z treścią projektu oraz zgłoszenia ewentualnych uwag czy poprawek. Po zaakceptowaniu treści aktu przez strony notariusz przystępuje do jego sporządzenia w formie pisemnej. Następnie strony składają swoje podpisy na akcie notarialnym, co jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na jego treść. W przypadku osób nieznających języka polskiego obowiązkowe jest także uczestnictwo tłumacza przysięgłego podczas odczytywania aktu. Ostatnim etapem jest przekazanie stronie oryginału aktu notarialnego oraz ewentualnych odpisów. Warto pamiętać, że notariusz ma obowiązek przechowywać kopię aktu w swoim repertorium przez określony czas.