Znaczenie Intrastat w transporcie i logistyce

Każda branża związana jest ze specyficznymi zasadami prowadzenia biznesu. Obowiązkiem, z którym musi liczyć się duża grupa przedsiębiorców działających w transporcie i logistyce, jest wypełnianie deklaracji Intrastat. Dlaczego jest on taki ważny? Czemu ma służyć system Intrastat? Jak w prawidłowy sposób przygotować niezbędną deklarację? O czym trzeba pamiętać, wypełniając ją i z jakiego powodu warto skorzystać przy tym z pomocy profesjonalistów?

Czym jest deklaracja Intrastat i dlaczego jej prawidłowe wypełnienie jest bardzo ważnym obowiązkiem wielu przedsiębiorców?

Intrastat to system informatyczny, dzięki któremu możliwe jest gromadzenie danych i precyzowanie stanu transakcji wewnątrzwspólnotowych. Wypełnianie związanych z nim deklaracji dotyczy więc wyłącznie wybranych firm z branży transportowej i logistycznej przeprowadzających wymianę handlową pomiędzy państwami Unii Europejskiej. Obowiązek ten powstaje każdego 10. dnia miesiąca, a z jego niedopełnienie przedsiębiorcy grożą poważne kary nałożone przez Izbę Celną. Agencje celne takie jak agencja celna Intrastat przypominają jednak, że konieczność wypełnienia deklaracji Intrastat nie znika przy sprawozdaniach zerowych – również wtedy podmiot gospodarczy (spełniający określone kryteria) powinien złożyć niezbędne dokumenty, dbając przy tym o zachowanie ciągłości składania deklaracji.

Obowiązek sprawozdawczy przesyłania deklaracji Intrastat powstaje z chwilą, gdy dane przedsiębiorstwo spełni dwa podstawowe kryteria. Jednym z czynników klasyfikujących firmę w grupie podmiotów zobowiązanych do dołączenia do systemu Intrastat jest prowadzenie czynnego uczestnictwa w wymianie, przepływie towarów na terenie Unii Europejskiej i dokonywanie sprzedaży towarów, czyli (WDT; wewnątrzwspólnotowa dostawa) oraz ich zakupu (WNT; wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów). Drugim kryterium, z którego wynika obowiązek Intrastat, jest osiągnięcie przez firmę w okresie rozliczeniowym bieżącym lub poprzedzającym wartości przesyłanego towaru na poziomie ustalonego progu podstawowego obowiązującego w danym roku sprawozdawczym.

Jak wypełnić deklarację Intrastat?

Wielu przedsiębiorców z branży logistycznej i transportowej w celu wypełniania deklaracji Intrastat decyduje się na skorzystanie ze wsparcia agencji celnych. Przygotowanie tego typu dokumentów wymaga odpowiedniej wiedzy i, co najważniejsze, rzetelności: w deklaracjach Intrastat należy uwzględnić między innymi takie dane jak łączna wartość fakturowa i statystyczna, opis towaru czy kod kraju przeznaczenia lub kod kraju wysyłki.